Η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού (EPSO) διοργανώνει γενικό διαγωνισμό βάσει εξετάσεων για την κατάρτιση εφεδρικών πινάκων προσλήψεων μόνιμων υπαλλήλων ως «γραμματέων» και «βοηθών γραφείου» για τα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ο γενικός διαγωνισμός αφορά:
Γραμματείς / Βοηθοί γραφείου (βαθμοί SC 1 και SC 2) στους ακόλουθους τομείς:
1) Διοικητική υποστήριξη (139 άτομα)
2) Υποστήριξη σε δημοσιονομικά θέματα (110 άτομα)
3) Γραμματειακή υποστήριξη (246 άτομα)
Μετά τις δοκιμασίες αξιολόγησης, τα στοιχεία που δηλώνουν οι υποψήφιοι στην ηλεκτρονική αίτηση υποψηφιότητάς τους θα ελεγχθούν βάσει των δικαιολογητικών που έχουν υποβάλει· αυτό θα γίνει από την EPSO όσον αφορά τους γενικούς όρους και από την εξεταστική επιτροπή όσον αφορά τους ειδικούς όρους.
Η επαλήθευση πραγματοποιείται κατά φθίνουσα αξιολογική σειρά για τους υποψηφίους που έλαβαν την απαιτούμενη βάση και συγκέντρωσαν την υψηλότερη βαθμολογία για το σύνολο των δοκιμασιών (στ), (ζ), (η) και (θ). Αυτή η επαλήθευση διεξάγεται μέχρι να καλυφθεί το όριο του αριθμού υποψηφίων που μπορούν να εγγραφούν στον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων ανά τομέα και βαθμό, και οι οποίοι πληρούν πράγματι όλους τους όρους συμμετοχής. Δεν θα εξεταστούν τα δικαιολογητικά των υποψηφίων οι οποίοι κατατάσσονται κάτω από το εν λόγω όριο.
Αν από τον έλεγχο προκύψει ότι οι δηλώσεις των υποψηφίων στην ηλεκτρονική αίτηση υποψηφιότητας που υπέβαλαν δεν επαληθεύονται από τα σχετικά δικαιολογητικά, οι συγκεκριμένοι υποψήφιοι θα αποκλειστούν από τον διαγωνισμό.
Φύση των καθηκόντων
Τα θεσμικά όργανα αναζητούν προσωπικό που θα ασκεί καθήκοντα διοικητικής υποστήριξης στο πλαίσιο των υπηρεσιών τους, συμπεριλαμβανομένων των γλωσσικών τμημάτων.
Οι υπάλληλοι διοικητικής υποστήριξης θα εκτελούν καθήκοντα συνδρομής, εφαρμογής και υποστήριξης, με τη χρήση εργαλείων ΤΠ, που αφορούν ειδικότερα τεχνική/επιχειρησιακή και διοικητική υποστήριξη.
Τα καθήκοντα είναι ποικίλα και μπορεί να περιλαμβάνουν:
— διεκπεραίωση και παρακολούθηση τεχνικών και διοικητικών φακέλων σύμφωνα με το εφαρμοστέο πλαίσιο, όπως:
— εκπόνηση τεχνικών εκθέσεων και/ή προδιαγραφών, παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης και παραλαβή των έργων,
— διοικητικές εργασίες που σχετίζονται με την αγορά προϊόντων (εξοπλισμός, προμήθειες και εμπορεύματα),
— διεκπεραίωση φακέλων προσωπικού, ιδιαίτερα σε σχέση με τις προσλήψεις, τις σταδιοδρομίες, την επαγγελματική κατάρτιση, την ισότητα ευκαιριών,
—διεκπεραίωση και παρακολούθηση φακέλων υποθέσεων: έναρξη εξέτασης και καταχώριση υποθέσεων, παρακολούθηση των διαδικασιών, παρακολούθηση των προθεσμιών, ενημέρωση των βάσεων δεδομένων διαχείρισης υποθέσεων,σύνταξη αλληλογραφίας, σημειωμάτων, πρακτικών, και/ή εκθέσεων,
—διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται την καταχώριση, κωδικοποίηση, διάθεση και κατανομή εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων/ταχυδρομείου· αρχειοθέτηση και διασφάλιση εγγράφων/φακέλων σύμφωνα με τους κανόνες αρχειοθέτησης, προστασίας των δεδομένων και εμπιστευτικότητας,
— παροχή βοήθειας κατά τον συντονισμό και τον προγραμματισμό των εργασιών του τμήματος. Τα καθήκοντα αυτά απαιτούν άριστη γνώση των εργαλείων πληροφορικής, όπως επεξεργασία κειμένου, λογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων.
Η προθεσμία υποβολης αιτήσεων λήγει στις 10 Φεβουαρίου.
