Σύμφωνα με το άρθρο 9 του ν. 710/1977, όπως αντικαταστάθηκε με το άρ. 4 της υποπαραγράφου ΙΔ.1 της παραγράφου ΙΔ του ν.4093/2012 (ΦΕΚ 222/Α’), στο Υπουργείο Τουρισμού τηρείται  Μητρώο Ξεναγών (ΜΗ.ΞΕΝ.), στο οποίο καταχωρίζονται όσοι πληρούν τις προϋποθέσεις άσκησης του  επαγγέλματος του Ξεναγού.  Στο Μητρώο καταχωρίζονται  τα ακόλουθα στοιχεία:

α) Ο Αριθμός Μητρώου Ξεναγού (ΜΗ.ΞΕΝ.)

β) Το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, η διεύθυνση κατοικίας, ο ταχυδρομικός κώδικας, ο αριθμός σταθερού και κινητού τηλεφώνου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο αριθμός αστυνομικής ταυτότητας (Α.Δ.Τ.) ή ο αριθμός διαβατηρίου και ο αριθμός φορολογικού μητρώου (Α.Φ.Μ.) του ξεναγού.

γ) Οι τίτλοι σπουδών, από τους οποίους προκύπτει το δικαίωμα άσκησης του επαγγέλματος του ξεναγού.

δ) Οι γλώσσες στις οποίες δύναται ο ξεναγός να ασκεί το επάγγελμα.

ε) Διοικητικές κυρώσεις που τυχόν έχουν επιβληθεί.

Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του αρ. 2 της με αρ. 16368/25-7-2013 ΚΥΑ «Καθορισμός δικαιολογητικών για την υποβολή αναγγελίας άσκησης του επαγγέλματος του ξεναγού − Μητρώο Ξεναγών − Ένταξη της διαδικασίας υποβολής αναγγελίας άσκησης του επαγγέλματος του ξεναγού στα ΚΕΠ που λειτουργούν ως ΕΚΕ» (ΦΕΚ 1808/Β’), υποχρέωση εγγραφής στο παραπάνω Μητρώο Ξεναγών (ΜΗ.ΞΕΝ.) έχουν και οι ξεναγοί, οι οποίοι έχουν αποκτήσει δικαίωμα άσκησης του επαγγέλματος δυνάμει των διατάξεων που ίσχυαν πριν τη θέση σε ισχύ του ν. 4093/2012. Η εγγραφή στο ΜΗ.ΞΕΝ. συνοδεύεται και με τη χορήγηση νέου τύπου δελτίου ταυτότητας –σε αντικατάσταση του προισχύοντος- το οποίο χορηγείται στον ενδιαφερόμενο άπαξ.

Β. Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής στο ΜΗ.ΞΕΝ. οι επαγγελματίες ξεναγοί υποβάλλουν αυτοπροσώπως ή με συστημένη επιστολή την αρμόδια υπηρεσία [Υπουργείο Τουρισμού,  Διεύθυνση Τουριστικής Εκπαίδευσης, Τμήμα Ανώτερων Σχολών (Α.Σ.Τ.Ε.) και Σχολών Ξεναγών, Λεωφ. Αμαλίας 12, 10557, Αθήνα] τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

1. αίτηση−υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Υπόδειγμα) επικυρωμένη για το γνήσιο της υπογραφής από ΚΕΠ ή άλλη δημόσια αρχή
2. διπλότυπο είσπραξης Τύπου Α’ (ως αποδεικτικό κατάθεσης παραβόλου) ύψους είκοσι (20) ευρώ, πληρωτέο υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σε οποιαδήποτε Δ.Ο.Υ. στον κωδικό 3741
3. πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία τύπου αστυνομικής ταυτότητας του αιτούντος
4. αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας

Γ. Για τη διευκόλυνση διεκπεραίωσης της παραπάνω διαδικασίας από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου και την αποφυγή καθυστερήσεων των ενδιαφερομένων, παρακαλούμε τα κατά τόπους σωματεία ξεναγών για την ορθή συγκέντρωση των παραπάνω απαραίτητων δικαιολογητικών των μελών τους και την αποστολή τους στην αρμόδια υπηρεσία σύμφωνα με το ακόλουθο χρονοδιάγραμμα:

1. Σωματείο Διπλωματούχων Ξεναγών Δωδεκανήσου: Από 20/9/2013 έως 4/10/2013
2. Σωματείο Επαγγελματιών Ξεναγών Κρήτης & Θήρας: Από 7/10/2013 έως 15/10/2013

1. Ένωση Διπλωματούχων Ξεναγών Ιονίων Νήσων & Δυτικής Ελλάδας & Σωματείο Διπλωματούχων Ξεναγών Β/Α Αιγαίου & Νήσων: Από 16/10/2013 έως 31/10/2013
2. Σύνδεσμος Ξεναγών Θεσσαλονίκης: από 1/11/2013 έως 15/11/2013
3. 5.       Σωματείο Διπλωματούχων Ξεναγών με έδρα την Αθήνα: από 15/11/2013 έως 30/11/2013

Οι νέες ταυτότητες θα αποσταλούν στα σωματεία, τα οποία θα τις επιδώσουν στους ενδιαφερόμενους.

Δ. Για τους επαγγελματίες ξεναγούς που δεν είναι εγγεγραμμένοι σε κάποιο σωματείο, η υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών θα πραγματοποιηθεί ως ακολούθως:

• Οι ενδιαφερόμενοι των οποίων το επίθετο αρχίζει από Α- έως και Θ-, από 1/10/2013 έως και 20/10/2013
• Οι ενδιαφερόμενοι των οποίων το επίθετο αρχίζει από Ι- έως και Ο-, από 21/10/2013 έως και 10/11/2013
• Οι ενδιαφερόμενοι των οποίων το επίθετο αρχίζει από Π- έως και Ω-, καθώς και όλοι όσοι έχουν λατινικό επίθετο, από 11/11/2013 έως και 30/11/2013

Ε. Η διαδικασία ολοκλήρωσης εγγραφής στο ΜΗ.ΞΕΝ. και η έκδοση των νέων δελτίων ταυτοτήτων θα ολοκληρωθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2013. Από 1/1/2014 παύει η ισχύς των ταυτοτήτων παλαιού τύπου.