Το Χαμόγελο του παιδιού αναζητά κατάλληλο υποψήφιο/υποψήφια, για να καλύψει τη θέση πλήρους απασχόλησης – Γραμματειακής Υποστήριξης στο Πανελλήνιο Κέντρο του Οργανισμού στην Αγία Παρασκευή.
Κύρια καθήκοντα και βασικές αρμοδιότητες
Διαχείριση και λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου (εξωτερικές και εσωτερικές κλήσεις)
Αξιολόγηση και διανομή εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας
Υποδοχή επισκεπτών / Εξυπηρέτηση/ Συναντήσεις
Παραλαβή ειδών στον χώρο
Διαχείριση Δωρεών (Καταχώρηση – εγγραφή δωρητών – σύνταξη ευχαριστηρίων)
Αρχειοθέτηση και τήρηση αρχείου σε εντυπη μορφή (Πρωτόκολλο)
Παραγγελία αναλωσίμων και διανομή στους χώρους, σύμφωνα με τη ζήτηση, και καθημερινή παρακολούθηση αιτημάτων
Απαραίτητα προσόντα υποψηφίων
Απόφοιτος Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι.
Απαραίτητη προϋπηρεσία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης
Πολύ καλή γραπτή και προφορική γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office
Θα συνεκτιμηθεί η γνώση του προγράμματος Softone
Επιπλέον επιθυμητά χαρακτηριστικά και δεξιότητες
Καλή διαχείριση χρόνου, ιεράρχηση προτεραιοτήτων και ικανότητες πολλαπλών εργασιών
Υπευθυνότητα και συνέπεια
Καλές δεξιότητες επικοινωνίας φιλικές προς τα παιδιά και τους εφήβους
Ικανότητα σύναψης υγιών συνεργατικών σχέσεων
– Ενδέχεται να ζητηθούν από τους υποψηφίους συστατικές επιστολές.
– Τα στοιχεία που υποβάλετε θα χρησιμοποιηθούν μόνο από Το Χαμόγελο του Παιδιού και θα διαγραφούν με την πάροδο 6 μηνών.
email αποστολής βιογραφικών σημειωμάτων: ergasia.smile@yahoo.gr