Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων αναζητά Υπεύθυνο Διοικητικής Υποστήριξης στην Αθήνα στο πλαίσιο του προγράμματος  «ESTIA II: RENTAL ACCOMMODATION SCHEME FOR ASYLUM SEEKERS» το οποίο χρηματοδοτείται από την Ύπατη Αρμοστεία του Ο.Η.Ε. για τους Πρόσφυγες (UNHCR).

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο hr.arsis@gmail.com Βιογραφικό Σημείωμα, Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, αντίγραφα τίτλου σπουδών και δύο συστατικές επιστολές έως την Παρασκευή 18/09/2020, και ώρα 17.00.

• Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών.
• Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
• Μετά την εξέταση των βιογραφικών θα ακολουθήσει τηλεφωνική ενημέρωση μόνο των υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη.

Πληροφορίες: Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Τηλ. Επικοινωνίας: 210 82 59 880

Θέση: Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης

Περιγραφή θέσης

• Παραλαβή, αποστολή και διανομή αλληλογραφίας, διαχείριση εισερχόμενης/εξερχόμενης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της κεντρικής διεύθυνσης
• Προετοιμασία υλικού για την τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών της οργάνωσης
• Κεντρική διαχείριση του πρωτοκόλλου
• Επικαιροποίηση των στοιχείων επικοινωνίας των εργαζομένων
• Παρακολούθηση αποθεμάτων ειδών πρώτης ανάγκης και προμηθειών των κεντρικών γραφείων, παραγγελιοληψία
• Επικοινωνία με την υπεύθυνη συνεργαζόμενη εταιρεία για θέματα υγιεινής και ασφάλειας του προσωπικού

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ( όπως Διοίκησης Επιχειρήσεων και Κοινωνικών Επιστημών).
• Συναφή επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών.
• Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας.
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ.
• Δεξιότητες συνεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας.
• Ικανότητα να εργάζεται υπό συνθήκες πίεσης και ανάληψης πρωτοβουλιών
• Ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης
• Εμπειρία στη διοργάνωση δράσεων εξωστρέφειας και στην επικοινωνία με δημόσιους και ιδιωτικούς τοπικούς φορείς.

Επιθυμητά προσόντα

• Βασικές γνώσεις λογιστηρίου και μισθοδοσίας.
• Δίπλωμα οδήγησης ΙΧ αυτοκινήτου.
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της Θέσης.
• Εμπειρία στην επικοινωνία και διαμεσολάβηση με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς/υπηρεσίες προς ευπαθείς κοινωνικές ομάδες.

Συνεκτιμώμενα προσόντα

• Προηγούμενη απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
• Εθελοντική εργασία
• Δίπλωμα οδήγησης