Συνεργάτες Γραμματειακής Υποστήρίξης στο ΙΜΕ ΓΣΕΒΕΕ
Το Ινστιτούτο Μικρών Επιχειρήσεων της Γενικής Συνομοσπονδίας Επαγγελματιών Βιοτεχνών Εμπόρων (ΙΜΕ ΓΣΕΒΕΕ) στο πλαίσιο των επιχειρησιακών προγραμμάτων «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» και «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση», υλοποιεί προγράμματα εκπαίδευσης – κατάρτισης. Στo πλαίσιο των προγραμμάτων αυτών θα απασχοληθούν άτομα ως συνεργάτες γραμματειακών υποστηρίξεων κατά τη διάρκεια υλοποίησης τους.
Τα προγράμματα εκπαίδευσης – κατάρτισης υλοποιούνται πανελλαδικά, ανάλογα με τη ζήτηση και τις ανάγκες που προκύπτουν ανά αντικείμενο εκπαίδευσης – κατάρτισης. Πιο συγκεκριμένα, οι περιφέρειες υλοποίησης των προγραμμάτων είναι οι ακόλουθες: Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Κεντρικής Μακεδονίας, Δυτικής Μακεδονίας, Ηπείρου, Θεσσαλίας, Στερεάς Ελλάδας, Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας, Ιονίων Νήσων, Βορείου Αιγαίου, Νοτίου Αιγαίου, Κρήτης και Αττικής.
Στο πλαίσιο αυτό το ΙΜΕ ΓΣΕΒΕΕ σύμφωνα με την από 16/07/2014 απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου, προτίθεται να δημιουργήσει μητρώο συνεργατών γραμματειακών υποστηρίξεων των προγραμμάτων και προσκαλεί τους/τις ενδιαφερόμενους/ες να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για την ένταξη τους στο μητρώο.
Ειδικότερα: οι ώρες διεξαγωγής των προγραμμάτων εκπαίδευσης – κατάρτισης θα είναι κυρίως απογευματινές (16.00 – 22.00). οι ημέρες υλοποίησης των προγραμμάτων εκπαίδευσης – κατάρτισης θα είναι κυρίως 2-3 την εβδομάδα από Δευτέρα έως και Σάββατο.
Η διάρκεια των προγραμμάτων εκπαίδευσης – κατάρτισης κυμαίνεται από 30 έως 120 ώρες. η ωριαία αποζημίωση των συνεργατών γραμματειακών υποστηρίξεων έχει οριστεί στα 5€ πλέον εργοδοτικών εισφορών.
Η απασχόληση των συνεργατών γραμματειακών υποστηρίξεων περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: Τήρηση παρουσιολογίου εκπαιδευόμενων – καταρτιζομένων, εκπαιδευτών.
Ειδοποίηση, ενημέρωση, επαφή και συνεργασία με εκπαιδευτές και εκπαιδευόμενους – καταρτιζόμενους. Συγκέντρωση, παρακολούθηση και επιμελή τήρηση όλων των δικαιολογητικών και εγγράφων που αποτελούν το φάκελο φυσικού αντικειμένου του προγράμματος (βιογραφικά σημειώματα, πιστοποιητικά σπουδών, επαγγελματικής, διδακτικής εμπειρίας, συμφωνητικά και δικαιολογητικά καταρτιζομένων, κλπ.). Επίβλεψη της αίθουσας διδασκαλίας ούτως ώστε καθημερινά να είναι εφοδιασμένη με τον απαραίτητο εξοπλισμό (μηχανή προβολής διαφανειών, video projector, κλπ.) καθώς και γραφική ύλη. Μέριμνα για την ασφάλεια και φύλαξη του εξοπλισμού σε συνεργασία με τον εκάστοτε υπεύθυνο προγράμματος. Διακίνηση του εκπαιδευτικού υλικού και συμπλήρωση του σχετικού δελτίου παραλαβής. Μέριμνα για τη διατροφή των εκπαιδευόμενων – καταρτιζομένων και εκπαιδευτών. Συνεννόηση με τους υπεύθυνους των προγραμμάτων για τυχόν ελλείψεις ή προβλήματα, προς επίλυσή τους. Εκτέλεση των πιθανών αναγκαίων εξωτερικών εργασιών των προγραμμάτων.
Οι ενδιαφερόμενοι/ες πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον: Απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Αποδεδειγμένη γνώση και εμπειρία στη χρήση η/υ. Αποδεδειγμένη εμπειρία σε γραμματειακή υποστήριξη εκπαιδευτικών προγραμμάτων συγχρηματοδοτούμενων έργων σε φορείς διά βίου μάθησης ή και επαγγελματικής κατάρτισης.
Σε ενδεχόμενο συνεργασίας θα λαμβάνεται υπόψη η θέση κατάταξης σύμφωνα με τα ανωτέρω κριτήρια και ο τόπος κατοικίας του/της υποψηφίου/ας σε σχέση με τον τόπο υλοποίησης του/των προγράμματος/των εκπαίδευσης – κατάρτισης. Την αξιολόγηση των υποψηφίων καθώς και την τελική επιλογή θα εκτελέσει Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό εκ μέρους του Δ.Σ. του ΙΜΕ ΓΣΕΒΕΕ.
Η τήρηση των στοιχείων των υποψηφίων είναι εμπιστευτική.
Τα αποτελέσματα αξιολόγησης θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του ΙΜΕ ΓΣΕΒΕΕ (www.imegsevee.gr). Κατόπιν της ανάρτησης των αποτελεσμάτων, οι υποψήφιοι έχουν το δικαίωμα υποβολής ένστασης εντός 3 ημερών από την επόμενη της ημέρας ανάρτησης των αποτελεσμάτων αξιολόγησης.
Η αίτηση υποψηφιότητας υποβάλλεται σε ηλεκτρονική μορφή και επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης. Στην ηλεκτρονική αίτηση οι υποψήφιοι/ες δηλώνουν τα προσωπικά και εκπαιδευτικά τους στοιχεία. Επιπλέον, δηλώνουν την εμπειρία τους σε γραμματειακή υποστήριξη εκπαιδευτικών προγραμμάτων και επιλέγουν την περιφέρεια υλοποίησης στην οποία μπορούν να απασχοληθούν.
Η αίτηση διατίθεται από την ιστοσελίδα του ΙΜΕ ΓΣΕΒΕΕ (www.imegsevee.gr) και θα υποβάλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://adobeformscentral.com/?f=wY0Kbea8rDz7hzdQ4NLi8A
Κάθε ενδιαφερόμενος/η μπορεί να υποβάλει μία και μοναδική αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Σε περίπτωση αδυναμίας υποβολής της αίτησης ηλεκτρονικά παρακαλούμε επικοινωνήστε με το ΙΜΕ ΓΣΕΒΕΕ προκειμένου να σας αποσταλεί το έντυπο της αίτησης και στη συνέχεια αποστείλετέ τη συμπληρωμένη σε κλειστό φάκελο στη διεύθυνση ΙΜΕ ΓΣΕΒΕΕ, Αριστοτέλους 46, 10433
Αθήνα, με αναφορά στον τίτλο της πρόσκλησης. Παράλληλη υποβολή αιτήσεων ηλεκτρονικά και ταχυδρομικά δε θα γίνεται αποδεκτή και οι αιτήσεις θα απορρίπτονται.
Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για ένταξη τους στο μητρώο έως και τις 3 Οκτωβρίου 2014. Τα προγράμματα εκτιμώνται ότι θα ολοκληρωθούν στις 31 Οκτωβρίου 2015.
Σε περίπτωση συνεργασίας οι ενδιαφερόμενοι/ες θα πρέπει να καταθέσουν, στο ΙΜΕ ΓΣΕΒΕΕ φάκελο με τα δικαιολογητικά, προκειμένου να ακολουθήσει αντιπαραβολή των στοιχείων της αίτησης με το περιεχόμενο των φακέλων των δικαιολογητικών. Προσόντα που αναφέρονται στην αίτηση αλλά δεν τεκμηριώνονται με την υποβολή των αντίστοιχων πιστοποιητικών δε θα ληφθούν υπόψη και η αίτηση θα απορρίπτεται. Σημειώνεται ότι η ένταξη στο μητρώο συνεργατών γραμματειακών υποστηρίξεων δεν συνεπάγεται αυτομάτως και συνεργασία με το ΙΜΕ ΓΣΕΒΕΕ.
Πληροφορίες, σχετικά με την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στο τηλέφωνο: 2108846852 (εσωτ. 305 & 319).
