Εγκρίθηκε στο Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας – Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων, για τις ανάγκες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, το έργο «Έκδοση Σύνταξης Σε Μια Ημέρα», με συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη οκτώ εκατομμύρια είκοσι τρεις χιλιάδες επτακόσια ογδόντα δύο ευρώ (8.023.782,00€), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Επίσης, εγκρίνεται στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ το δικαίωμα προαίρεσης για υπηρεσίες συντήρησης, που ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου εννιακοσίων ενενήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ και εξήντα λεπτών (1.993.854,60 €), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%.
H έγκριση αυτή παρέχεται με τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
1. Να γίνει πλήρης αποτύπωση και ανάλυση των υφιστάμενων διαδικασιών και λειτουργιών του Φορέα, της ροής των σχετικών διαδικασιών, των τηρούμενων στοιχείων, εντύπων κλπ, ώστε οι εφαρμογές που θα αναπτυχθούν να καλύπτουν πλήρως τις επιχειρησιακές ανάγκες του Φορέα και τις πραγματικές απαιτήσεις των τελικών χρηστών.
2. Να εξαντληθούν όλα τα δυνατά περιθώρια, προκειμένου να αξιοποιηθούν οι δυνατότητες των υποδομών G-Cloud, ώστε να αποφευχθεί η προμήθεια του σχετικού υλικού.
3. Να ληφθεί μέριμνα για την εμπλοκή ικανού αριθμού επιστημονικού προσωπικού πληροφορικής, αλλά και επιχειρησιακών στελεχών με πολύ καλή γνώση των σχετικών διαδικασιών-υπηρεσιών, κατά το στάδιο σχεδιασμού και ανάπτυξης του έργου.
4. Να εξασφαλιστεί η δυνατότητα, μετά την παράδοση του έργου, ο Φορέας να είναι σε θέση να διαχειριστεί το έργο στο σύνολό του.
5. Να διασφαλιστεί η μεγαλύτερη δυνατή συμμετοχή υποψηφίων αναδόχων στο διαγωνισμό και να τους παρασχεθεί κάθε αναγκαίο στοιχείο για την πλήρη ενημέρωσή τους, ώστε να διασφαλιστούν συνθήκες ανταγωνισμού και να επιτευχθούν οικονομίες κλίμακας.
6. Να συμπεριληφθούν όλοι οι παράγοντες κόστους στην ανοιγμένη τιμή του έργου.
7. Να ληφθεί μέριμνα για την διασφάλιση των απαραίτητων πόρων για την υποστήριξη των αναγκών του έργου σε παραγωγική λειτουργία.
8. Να ληφθεί μέριμνα προκειμένου οι εφαρμογές που θα αναπτυχθούν να είναι παραμετρικές, επεκτάσιμες και εύκολα προσαρμόσιμες σε ενδεχόμενες αλλαγές που θα απαιτηθούν.
9. Να διασφαλιστεί η πλήρης κάλυψη των επιχειρησιακών αναγκών του Φορέα από το νέο σύστημα και η φιλικότητα του στον τελικό χρήστη.
10. Να ληφθεί μέριμνα, ώστε το σύνολο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του έργου να παρέχονται ηλεκτρονικά προς τρίτα συστήματα και ειδικότερα στην Εθνική Πύλη «ΕΡΜΗΣ», μέσω των κατάλληλων web services, τα οποία θα πρέπει να αναπτυχτούν στο πλαίσιο του έργου ακολουθώντας το Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας και Ηλεκτρονικών Συναλλαγών.
11. Να υπάρξει έγκαιρα η απαραίτητη συνεργασία με Φορείς που χρησιμοποιούν τις συγκεκριμένες υπηρεσίες (Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης π.χ. ΟΑΕΕ), και τρίτα συστήματα, όπως το σύστημα ΕΡΜΗΣ-ΚΕΠ, για την ανάπτυξη των απαραίτητων υπηρεσιών (web services), σύμφωνα με το Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας και την αξιοποίηση των υπό ανάπτυξη υπηρεσιών από τρίτους.
12. Να ληφθεί μέριμνα για τη διαρκή εκπαίδευση των τελικών χρηστών σε νέες υπηρεσίες και στη λειτουργικότητα του συστήματος.
13. Να διασφαλιστεί η συμβατική δέσμευση του κάθε υποψήφιου αναδόχου (πρόβλεψη στη διακήρυξη), να συνεργαστεί με τρίτα συστήματα και Φορείς και να καλύψει στο πλαίσιο του τιμήματος του έργου τις απαραίτητες προσαρμογές και παρεμβάσεις για την επίτευξη της απαιτούμενης διαλειτουργικότητας και διασύνδεσης του υπό ανάπτυξη συστήματος με εκείνα των άλλων Φορέων, διασφαλίζοντας την καταλληλότερη τεχνικά και επιχειρησιακά λύση, σύμφωνα με τις υποδείξεις του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
14. Για τις υπηρεσίες συντήρησης, που συμπεριλαμβάνεται σαν δικαίωμα προαίρεσης στο αίτημά σας, δεν απαιτείται έγκριση του Υπουργείου μας, σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση ΥΑΠ/Φ.30/Γ/133/367/12.09.01 (ΦΕΚ 1223/Β/ 20.09.2001).
