ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ
Τα ευρωπαϊκά όργανα επιλέγουν τους υπαλλήλους τους με γενικούς διαγωνισμούς. Οι γενικοί διαγωνισμοί περιλαμβάνουν σειρά εξετάσεων που διεξάγονται υπό συνθήκες ανταγωνισμού των υποψηφίων. Στους διαγωνισμούς αυτούς μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι πολίτες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (1) που πληρούν τα απαιτούμενα κριτήρια. Η διαδικασία αυτή παρέχει σε όλους τους υποψήφιους ίσες ευκαιρίες να επιδείξουν τις ικανότητές τους και εξασφαλίζει αξιοκρατική επιλογή με παράλληλη τήρηση της αρχής της ίσης μεταχείρισης.
Οι υποψήφιοι που επιτυγχάνουν σε διαγωνισμό εγγράφονται σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων από τον οποίο τα όργανα μπορούν να αντλήσουν μελλοντικούς υπαλλήλους ανάλογα με τις ανάγκες τους. Δεν πρόκειται συνεπώς για την κατάληψη μιας συγκεκριμένης θέσης αλλά για τη σύσταση μιας εφεδρείας για μελλοντικές προσλήψεις.
Προκειμένου να επιλεγούν οι καλύτεροι υποψήφιοι βάσει των όρων που περιγράφονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, διορίζεται μια εξεταστική επιτροπή (2). Η εξεταστική επιτροπή προβαίνει σε συγκριτική αξιολόγηση των επιδόσεων των υποψηφίων, προκειμένου να εκτιμηθεί η ικανότητα καθενός εξ αυτών να ασκήσει τα καθήκοντα που περιγράφονται στην προκήρυξη. Κατά συνέπεια, δεν εκτιμάται απλώς και μόνο το επίπεδο των γνώσεων, αλλά παρέχεται και η δυνατότητα εντοπισμού των προσώπων που διαθέτουν τα περισσότερα προσόντα.
Οι διαγωνισμοί μπορεί να οργανωθούν:
-είτε στο πλαίσιο ετήσιων κύκλων,
-είτε ανάλογα με συγκεκριμένες ανάγκες των οργάνων.
ΠΟΙΑ ΓΕΝΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΑΝΑΖΗΤΟΥΝΤΑΙ
Τα όργανα ζητούν υποψήφιους ταλαντούχους, με μεγάλο ενδιαφέρον για την εργασία τους και ιδιαίτερα υψηλά προσόντα στον τομέα τους, οι οποίοι να διαθέτουν μεταξύ άλλων τις ακόλουθες ικανότητες: Ανάλυση και επίλυση προβλημάτων Να επισημαίνουν τα σημαντικά στοιχεία πολύπλοκων προβλημάτων και να αναπτύσσουν λύσεις δημιουργικές και εφικτές. Επικοινωνία Να επικοινωνούν κατά τρόπο σαφή και ακριβή, τόσο προφορικά όσο και γραπτά. Ποιοτική και αποτελεσματική εργασία Να αναλαμβάνουν προσωπική ευθύνη και να λαμβάνουν τις αναγκαίες πρωτοβουλίες ώστε να παρέχουν εργασία υψηλής ποιότητας σύμφωνα με τις καθιερωμένες διαδικασίες. Εκπαίδευση και εξέλιξη Να αναπτύσσουν και να βελτιώνουν τις προσωπικές τους ικανότητες καθώς και τις γνώσεις τους για την οργάνωση και το περιβάλλον της εργασίας τους. Καθορισμός προτεραιοτήτων και οργάνωση Να δίνουν προτεραιότητα στα σημαντικότερα έργα, να εργάζονται κατά τρόπο ευέλικτο και να οργανώνουν αποτελεσματικά την εργασία τους. Προσαρμοστικότητα Να διατηρούν την αποδοτικότητά τους υπό βαρύ φόρτο εργασίας, να διαχειρίζονται θετικά τα οργανωτικά αδιέξοδα και να προσαρμόζονται σε ένα μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον. Συνεργασία με άλλους Να εργάζονται σε συνεργασία στο πλαίσιο ομάδας και σε διατομεακή βάση, και να σέβονται τις ατομικές διαφορές των συνεργατών τους.
(1) Με την επιφύλαξη ενδεχόμενων παρεκκλίσεων δυνάμει του άρθρου 28 εδάφιο α) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων καθώς και ειδικών μέτρων για την πρόσληψη υπηκόων των χωρών που προσχωρούν στην Ένωση.
(2) Τα ονόματα των μελών της εξεταστικής επιτροπής δημοσιεύονται στον δικτυακό τόπο της EPSO (www.eu-careers.eu).
C 270 A/4 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 7.9.2012
Μία επιπλέον ικανότητα αφορά τους υποψηφίους για τη σταδιοδρομία AD (διοικητικοί υπάλληλοι): Ηγετικές ικανότητες Να διαχειρίζονται, να συμβάλλουν στην εξέλιξη και να παρέχουν κίνητρα στους συνεργάτες τους ώστε να επιτυγχάνουν αποτελέσματα.
ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ
Η υποψηφιότητα σε έναν διαγωνισμό αποτελείται από δύο μέρη:
αρχικά, την ηλεκτρονική εγγραφή, στη συνέχεια, την υποβολή ενός πλήρους φακέλου υποψηφιότητας. Με την επιφύλαξη αντίθετων οδηγιών στην προκήρυξη του διαγωνισμού, ο φάκελος υποβάλλεται μόνο σε μεταγενέστερο στάδιο και μόνο αν κληθείτε προς τούτο μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO (βλέπε σημείο 6.1 πιο κάτω).
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ
1. Δημιουργείτε την ατομική σας μερίδα EPSO, αν δεν το έχετε ήδη κάνει.
2. Ελέγχετε προσεκτικά ότι πληροίτε τους όρους εγγραφής και αποδοχής σας στον διαγωνισμό.
3. Συμμετέχετε στις διαδραστικές δοκιμασίες που σας προτείνονται.
4. Συμπληρώνετε την ηλεκτρονική αίτηση υποψηφιότητας.
5. Επικυρώνετε την εγγραφή σας και την υποβάλλετε ηλεκτρονικά εντός της απαιτούμενης προθεσμίας.
Δημιουργία της ατομικής σας μερίδας EPSO (3)
Κατά τη στιγμή της εγγραφής σας, θα σας ζητηθεί είτε να συνδεθείτε με την ήδη υφιστάμενη ατομική σας μερίδα EPSO είτε, εφόσον δεν έχετε ακόμα ατομική μερίδα, να δημιουργήσετε τη μερίδα σας ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη. Προς τον σκοπό αυτό, θα πρέπει να διαθέτετε ισχύουσα και ενεργό ηλεκτρονική διεύθυνση.
Η ατομική μερίδα EPSO χρησιμοποιείται ως ηλεκτρονική διεπαφή μεταξύ της EPSO και των υποψηφίων. Παρέχει τη δυνατότητα επικοινωνίας με τους υποψηφίους, διατήρησης και ενημέρωσης των προσωπικών τους δεδομένων, καθώς και τήρησης αρχείου των υποψηφιοτήτων τους, με τήρηση παράλληλα της αρχής της προστασίας των δεδομένων.
Δεν επιτρέπεται να δημιουργήσετε περισσότερες από μία ατομικές μερίδες EPSO (βλέπε επίσης σημείο 2.1.4 του παρόντος οδηγού). Αυτή η μοναδική ατομική μερίδα παραμένει ισχύουσα για όλες τις μελλοντικές υποψηφιότητές σας.
Έλεγχος των όρων εγγραφής και αποδοχής στον διαγωνισμό
Πριν από κάθε εγγραφή, οφείλετε να ελέγχετε προσεκτικά εάν:
η περιγραφή γενικών προσόντων η οποία αντιστοιχεί στην υποψηφιότητα που θέλετε να υποβάλετε δεν είναι ασυμβίβαστη προς άλλες. Συγκεκριμένα, όταν δημοσιεύονται ταυτόχρονα διαγωνισμοί με διαφορετικές περιγραφές προσόντων, είναι πιθανόν να μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία περιγραφή. Οι περιπτώσεις ασυμβίβαστων επιλογών αναφέρονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού,
πληροίτε όλους τους όρους συμμετοχής, τόσο τους γενικούς όσο και τους ειδικούς, γεγονός που προϋποθέτει ότι θα πρέπει να λάβετε γνώση, εκ των προτέρων, της προκήρυξης διαγωνισμού και του παρόντος οδηγού, και να αποδεχθείτε τους σχετικούς όρους.
Μολονότι οι προκηρύξεις διαγωνισμών δεν περιλαμβάνουν όριο ηλικίας, εφιστάται η προσοχή σας στην ηλικία συνταξιοδότησης που ορίζεται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ευρίσκεται στον δικτυακό τόπο της EPSO).
Ο όρος περιλαμβάνεται σε τρεις γλώσσες στον δικτυακό τρόπο της EPSO: DE (γερμανικά): EPSO-Konto, EN (αγγλικά): EPSO account, FR (γαλλικά): compte EPSO. 7.9.2012 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 270 A/5
Ηλεκτρονική εγγραφή
Για την εγγραφή σας παρακαλείστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες για τα διάφορα στάδια της διαδικασίας, οι οποίες δημοσιεύονται στον δικτυακό τόπο της EPSO.
Θα σας ζητηθεί να υποβληθείτε σε δείγμα της διαδραστικής δοκιμασίας. Η δοκιμασία αυτή θα σας παράσχει τη δυνατότητα να εκτιμήσετε το απαιτούμενο επίπεδο των προκαταρκτικών δοκιμασιών συμμετοχής στον συγκεκριμένο διαγωνισμό.
Πρέπει να λάβετε κάθε αναγκαίο μέτρο ώστε η ηλεκτρονική εγγραφή σας να ολοκληρωθεί εντός της ταχθείσας προθεσμίας. Σας συμβουλεύουμε ιδιαίτερα να μην περιμένετε το τέλος της περιόδου εγγραφής για να εγγραφείτε, διότι ο έκτακτος φόρτος των γραμμών ή οποιοδήποτε πρόβλημα στη σύνδεσή σας με το Διαδίκτυο ενδέχεται να σας αναγκάσει να επαναλάβετε την προσπάθεια ηλεκτρονικής εγγραφής, προσπάθεια που θα καταστεί αδύνατη μετά τη λήξη της εν λόγω προθεσμίας.
Εξάλλου, παρακαλείστε να λάβετε υπόψη σας ότι η διαδικασία καθεαυτήν ενδέχεται να είναι χρονοβόρα λόγω του αριθμού των στοιχείων που πρέπει να συμπληρωθούν. Οι ζητούμενες πληροφορίες αφορούν ιδίως:
— τους τίτλους σπουδών/κατάρτισης: τον τομέα, τις περιόδους σπουδών, το επίπεδό τους και την ημερομηνία λήψης του τίτλου ή των τίτλων σπουδών
Σε παράρτημα δίδεται παράδειγμα της αντιστοιχίας των επιπέδων όσον αφορά τα διπλώματα σε κάθε κράτος μέλος.
— την επαγγελματική πείρα σας (εφόσον απαιτείται): το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, τη φύση των ασκούμενων καθηκόντων, την ημερομηνία έναρξης και λήξης των εν λόγω καθηκόντων
Γενικά, για να ληφθεί υπόψη η επαγγελματική σας πείρα πρέπει να μπορεί να εξομοιωθεί με πραγματική εργασιακή σχέση και κατά συνέπεια να ορίζεται από τα εξής στοιχεία:
-γνήσια και αποτελεσματική εργασία,
-είσπραξη αμοιβής,
-σχέση εξάρτησης (υπαλληλικού δεσμού) ή παροχή υπηρεσιών.
Η επαγγελματική σας πείρα θα υπολογιστεί μόνον εφόσον το περιεχόμενό της είναι συναφές προς τη φύση των καθηκόντων που περιγράφονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού για τον οποίο εγγράφεστε.
Ειδικότερα, τα στοιχεία επαγγελματικής πείρας που απαριθμούνται κατωτέρω λαμβάνονται υπόψη κατά τον ακόλουθο τρόπο:
Εθελοντική εργασία: Για να ληφθεί υπόψη, η εθελοντική εργασία πρέπει να είναι αμειβόμενη. Η εθελοντική εργασία πρέπει να εξομοιώνεται, ως προς την ένταση (εβδομαδιαίο ωράριο) και τη διάρκεια, με κλασικού τύπου εργασία.
Ασκούμενοι: Οι περίοδοι άσκησης υπολογίζονται ως επαγγελματική πείρα εφόσον είναι αμειβόμενες.
Υποχρεωτική στρατιωτική θητεία: Η υποχρεωτική στρατιωτική θητεία λαμβάνεται υπόψη κατά διάρκεια που δεν μπορεί να υπερβεί την κατά νόμο διάρκεια της υποχρεωτικής στρατιωτικής θητείας του κράτους μέλους του οποίου την ιθαγένεια έχει ο υποψήφιος.(Η στρατιωτική θητεία μπορεί να έχει υπηρετηθεί πριν ή μετά την απόκτηση των τίτλων/διπλωμάτων που επιτρέπουν τη συμμετοχή στον διαγωνισμό.)
Άδεια μητρότητας/πατρότητας/υιοθεσίας: Η άδεια μητρότητας/πατρότητας/υιοθεσίας λαμβάνεται υπόψη εφόσον εμπίπτει στο πλαίσιο εργασιακής σύμβασης. Αν το γεγονός (γέννηση ή υιοθεσία) συμβεί κατά τον χρόνο που ο υποψήφιος ζητά εργασία, η άδεια δεν λαμβάνεται υπόψη ως επαγγελματική πείρα.
Διδακτορική εργασία: Κάθε διδακτορική εργασία, έστω και μη αμειβόμενη, θεωρείται ως επαγγελματική πείρα ανώτατης διάρκειας τριών ετών, με την προϋπόθεση ότι έχει καταλήξει στην απόκτηση διδακτορικού διπλώματος.
Εργασία μερικής απασχόλησης: Η εργασία μερικής απασχόλησης υπολογίζεται αναλογικά προς τον πραγματικό χρόνο εργασίας. Για παράδειγμα, αν ο υποψήφιος έχει εργαστεί 6 μήνες σε εργασία ημιαπασχόλησης, η επαγγελματική του πείρα θα υπολογιστεί για 3 μήνες,
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Για τη διασφάλιση της σαφήνειας και της κατανόησης των κειμένων γενικής φύσης, καθώς και των ανακοινώσεων που απευθύνονται από και προς τους υποψηφίους, οι προσκλήσεις στις διάφορες δοκιμασίες και εξετάσεις, καθώς και κάθε αλληλογραφία μεταξύ της EPSO και των υποψηφίων συντάσσονται αποκλειστικά στην αγγλική, τη γαλλική ή τη γερμανική γλώσσα.
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ EPSO ΜΕ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ
Η κοινοποίηση των αποτελεσμάτων σας και όλες οι προσκλήσεις θα σας απευθύνονται αποκλειστικά μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO.
Θα πρέπει να παρακολουθείτε την εξέλιξη του διαγωνισμού και να ελέγχετε τις πληροφορίες που σας αφορούν, επισκεπτόμενοι την ατομική σας μερίδα EPSO τακτικά και τουλάχιστον 2 φορές την εβδομάδα.
Αν για λόγους τεχνικούς που εξαρτώνται από την EPSO, δεν είστε σε θέση να ελέγξετε τις πληροφορίες αυτές, υποχρεούστε να το επισημάνετε αμέσως στην EPSO (βλέπε σημείο 3.2).
Γενικές πληροφορίες σχετικά με τα στάδια των διαγωνισμών διατίθενται στον δικτυακό τόπο της EPSO (www.eucareers.eu).
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΜΕ ΤΗΝ EPSO
Στην EPSO μπορείτε να απευθύνεστε μέσω του δελτίου επικοινωνίας που δημοσιεύεται στον δικτυακό της τόπο, αφού προηγουμένως βεβαιωθείτε ότι η απαιτούμενη πληροφορία δεν υπάρχει στην προκήρυξη του διαγωνισμού ή στο παρόν έγγραφο, τον δικτυακό τόπο της EPSO, και ειδικότερα στις «συνήθεις ερωτήσεις»
Για τη διασφάλιση της ανεξαρτησίας της εξεταστικής επιτροπής, απαγορεύεται αυστηρά σε κάθε άτομο που δεν έχει σχέση με την εξεταστική επιτροπή να προσπαθήσει να έλθει σε επαφή με μέλος αυτής. Μόνο οι υποψήφιοι, μέσω των διαδικασιών που καθορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, μπορούν να απευθυνθούν εγγράφως στον πρόεδρο της εξεταστικής επιτροπής, μέσω της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Επιλογής Προσωπικού, για να κάνουν γνωστές τις απόψεις τους ή να διεκδικήσουν δικαιώματά τους. Κάθε άμεση ή έμμεση παρέμβαση των υποψηφίων με τρόπο άλλον από τις προαναφερόμενες διαδικασίες απαγορεύεται και ενδέχεται να επιφέρει τον αποκλεισμό από στον διαγωνισμό. Κάθε αλληλογραφία υπόψη της εξεταστικής επιτροπής διεξάγεται αποκλειστικά μέσω της EPSO που τη διαβιβάζει στην εξεταστική επιτροπή.
ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΔΟΚΙΜΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
ΤΙ ΕΙΝΑΙ Η ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΗ ΔΟΚΙΜΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Για τους διαγωνισμούς στους οποίους προβλέπεται, η EPSO διοργανώνει προκαταρκτικές δοκιμασίες συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Οι δοκιμασίες αυτές, υπό τη μορφή ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής, πραγματοποιούνται με χρήση υπολογιστή, σε κέντρα ειδικευμένα στη διεξαγωγή τέτοιων δοκιμασιών.
ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
Μόλις οργανωθούν οι προκαταρκτικές δοκιμασίες συμμετοχής, θα κληθείτε, μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO, να επιλέξετε μια ημερομηνία εντός μιας ορισθείσας εκ των προτέρων περιόδου που θα σας ανακοινωθεί στην πρόσκληση. Κατά κανόνα, προτείνονται πολλές δυνατότητες όσον αφορά τις ημερομηνίες και τα εξεταστικά κέντρα.
Ο κατάλογος των εν λόγω εξεταστικών κέντρων, που ευρίσκονται στο έδαφος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (και ενδεχομένως και σε ορισμένες τρίτες χώρες), σας ανακοινώνεται μέσω της ατομικής σας μερίδας EPSO. Ενδέχεται να υπάρχει περιορισμός ως προς ορισμένες ημερομηνίες σε ορισμένα εξεταστικά κέντρα αν ο αριθμός των προβλεπόμενων για τα εν λόγω κέντρα υποψηφίων είναι μικρός.
Ανάλογα προς τον διαγωνισμό για τον οποίο έχετε υποβάλει υποψηφιότητα, οι προκαταρκτικές δοκιμασίες συμμετοχής μπορεί να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία:
δοκιμασία κατανόησης κειμένου: η δοκιμασία αυτή επιτρέπει την αντικειμενική αξιολόγηση των ικανοτήτων σας να κάνετε λογικές σκέψεις και να καταλαβαίνετε πληροφορίες υπό μορφή γραπτού κειμένου,
δοκιμασία ευχέρειας σε αριθμητικούς υπολογισμούς: η δοκιμασία αυτή επιτρέπει την αντικειμενική αξιολόγηση των ικανοτήτων σας να κάνετε λογικές σκέψεις και να καταλαβαίνετε πληροφορίες υπό μορφή αριθμητικών προβλημάτων,
δοκιμασία κατανόησης αφηρημένων εννοιών: η δοκιμασία αυτή επιτρέπει την αντικειμενική αξιολόγηση των ικανοτήτων σας να εντοπίζετε και να καταλαβαίνετε τις σχέσεις εννοιών που δεν περιλαμβάνουν γλωσσικά, χωροαντιληπτικά ή αριθμητικά στοιχεία,
δοκιμασία(-ες) στον επιλεγέντα τομέα,
δοκιμασία(-ες) ως προς τις γλωσσικές ικανότητες,
δοκιμασία(-ες) ως προς τις ειδικές επαγγελματικές ικανότητες.
Κατά τη φάση των προκαταρκτικών δοκιμασιών συμμετοχής είναι επίσης δυνατή η διοργάνωση της ακόλουθης δοκιμασίας:
— δοκιμασία ικανότητας εκτίμησης συγκεκριμένων καταστάσεων: η δοκιμασία έχει σκοπό να αξιολογήσει τη συμπεριφορά εντός επαγγελματικών συντεταγμένων. Σε κάθε ερώτηση περιγράφεται μία κατάσταση που έχει σχέση με την εργασία και δίνονται 4 εναλλακτικές δυνατότητες δράσης (υπό τη μορφή «πολλαπλής επιλογής»). Μεταξύ αυτών πρέπει να επιλέξετε την πιο αποτελεσματική δράση ΚΑΙ την λιγότερο αποτελεσματική δράση σε σχέση με την κατάσταση που έχει περιγραφεί.
Για να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία δοκιμασίας με τη χρήση υπολογιστή, στην επιστολή της πρόσκλησής σας περιλαμβάνεται υπερσύνδεσμος που παραπέμπει σε σελίδες με διδακτικό υλικό και σε υπόδειγμα δοκιμασίας.
Η διόρθωση των προκαταρκτικών δοκιμασιών συμμετοχής γίνεται μέσω υπολογιστή.
ΣΤΑΔΙΑ ΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ
ΕΞΕΤΑΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ Εξέταση: 1. του παραδεκτού της υποψηφιότητας, 2. των γενικών όρων, 3. των ειδικών όρων.
(5) ΕΕ L 267 της 20.10.2000, σ. 63. 7.9.2012 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 270 A/9
Η EPSO εξετάζει το παραδεκτό της υποψηφιότητάς σας, δηλαδή αν αυτή έχει υποβληθεί εντός της προθεσμίας και σύμφωνα με τους όρους που περιλαμβάνονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Λαμβάνονται υπόψη μόνο οι υποψηφιότητες που πληρούν τους όρους αυτούς.
Αν η υποψηφιότητά σας είναι παραδεκτή, υπόκειται σε εξέταση των γενικών και ειδικών όρων, σύμφωνα με την προκήρυξη του διαγωνισμού, βάσει των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στην αίτηση υποψηφιότητας και έχουν υποβληθεί διά της ηλεκτρονικής οδού. Οι πληροφορίες αυτές ελέγχονται σε μεταγενέστερο στάδιο βάσει δικαιολογητικών εγγράφων.
Όλοι οι όροι συμμετοχής, τόσο οι γενικοί όσο και οι ειδικοί, πρέπει να πληρούνται κατά την (τις) ημερομηνία(-ες) που περιλαμβάνονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.
Θα ληφθούν υπόψη μόνο οι υποψηφιότητες που πληρούν όλους τους όρους που περιλαμβάνονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΒΑΣΕΙ ΤΙΤΛΩΝ
Στο πλαίσιο διαγωνισμών βάσει τίτλων και εξετάσεων (διαγωνισμοί ειδικοτήτων), η εξεταστική επιτροπή προβαίνει, για τους υποψηφίους που πληρούν τους όρους αποδοχής στον διαγωνισμό, σε επιλογή βάσει τίτλων για να εντοπιστούν οι υποψήφιοι που διαθέτουν τα πλέον κατάλληλα προσόντα (ιδίως διπλώματα και επαγγελματική πείρα) σε σχέση με τη φύση των καθηκόντων και τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Η επιλογή αυτή πραγματοποιείται αποκλειστικά με βάση τις δηλώσεις των υποψηφίων στο σημείο «αξιολόγηση ταλέντου» της ηλεκτρονικής αίτησης υποψηφιότητας, βάσει των ερωτήσεων που τίθενται εκεί, και διεξάγεται σε δύο στάδια:
μία πρώτη επιλογή βάσει τίτλων διενεργείται αποκλειστικά με βάση τις απαντήσεις που έχουν σημειωθεί στο σημείο «αξιολόγηση ταλέντου» της αίτησης υποψηφιότητας και τον συντελεστή στάθμισης της καθεμίας από αυτές τις ερωτήσεις, που έχει καθοριστεί εκ των προτέρων από την εξεταστική επιτροπή σε συνάρτηση με τη σημασία που αποδίδει σε κάθε ερώτηση. Στη συνέχεια, πραγματοποιείται δεύτερη επιλογή των ηλεκτρονικών αιτήσεων υποψηφιότητας των υποψηφίων που έλαβαν τον μεγαλύτερο αριθμό μονάδων. Ο αριθμός των φακέλων που εξετάζονται κατά τη δεύτερη επιλογή προκαθορίζεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού,
στο δεύτερο στάδιο, η εξεταστική επιτροπή εξετάζει τις απαντήσεις των υποψηφίων και βαθμολογεί την κάθε απάντηση με βαθμό από 0 έως 4. Η βαθμολογία πολλαπλασιάζεται με τον συντελεστή στάθμισης της κάθε ερώτησης.
Τέλος, η εξεταστική επιτροπή κατατάσσει τους υποψηφίους με βάση τη βαθμολογία που συγκέντρωσαν μετά το τέλος της δεύτερης επιλογής. Στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού γίνονται δεκτοί μόνον οι υποψήφιοι που έχουν συγκεντρώσει τις υψηλότερες βαθμολογίες και σε αριθμό που έχει προκαθοριστεί στην προκήρυξη του διαγωνισμού.
ΚΕΝΤΡΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: ΜΕΘΟΔΟΣ
Στο πλαίσιο των νέων διαδικασιών για τους διαγωνισμούς, η EPSO κάνει χρήση της μεθόδου των«Κέντρων Αξιολόγησης», που στηρίζεται στις δεξιότητες. Η μέθοδος αυτή επελέγη από τα όργανα για να καταστεί δυνατή η επισήμανση των ικανότερων και των πλέον κατάλληλων υποψηφίων για την εκάστοτε θέση. Μετά από τη φάση των προκαταρκτικών δοκιμασιών συμμετοχής ή/και της επιλογής βάσει τίτλων (κατά περίπτωση), οι υποψήφιοι καλούνται στο Κέντρο Αξιολόγησης, κατά κανόνα στις Βρυξέλλες. Ορισμένες ασκήσεις, παρά το γεγονός ότι ανήκουν στη μεθοδολογία του Κέντρου Αξιολόγησης, μπορεί να διοργανωθούν με χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή σε άλλες πόλεις. Στην περίπτωση αυτή, οι πρακτικές λεπτομέρειες (επιλογή ημερομηνίας και κέντρου) θα είναι παρόμοιες με εκείνες της διαδικασίας που περιγράφεται στο σημείο 4.2 πιο πάνω.
Στο Κέντρο Αξιολόγησης, εξετάζονται οι γενικές ικανότητες (βλέπε σημείο 1.2) των υποψηφίων, καθώς και οι ειδικές τους δεξιότητες (που συνδέονται με τη φύση των καθηκόντων), με τη χρήση των καταλλήλων τεχνικών, οι οποίες, ανάλογα με τον διαγωνισμό, μπορεί να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία:
Εξέταση περιπτώσεων: γραπτή εξέταση επί σεναρίου περίπτωσης σχετικής με την ΕΕ, στο οποίο θα σας τεθούν προβλήματα προς επίλυση ή προβλήματα που απαιτούν την αντίδρασή σας βάσει αποκλειστικά των στοιχείων που έχετε στη διάθεσή σας.
Ασκήσεις σχετικές με τις ειδικές δεξιότητες.
C 270 A/10 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 7.9.2012
Προφορική παρουσίαση: ατομική εξέταση ανάλυσης και παρουσίασης, κατά την οποία θα σας ζητηθεί να αναπτύξετε πρόταση σχετική με πιθανό πρόβλημα συνδεόμενο με επαγγελματική κατάσταση. Μετά από ανάλυση του υλικού τεκμηρίωσης που σας έχει δοθεί, καλείστε να παρουσιάσετε τις απόψεις σας ενώπιον περιορισμένης σε αριθμό ομήγυρης.
Δομημένη(-ες) συνέντευξη (συνεντεύξεις): ατομική συνέντευξη που αποβλέπει στη συγκέντρωση, κατά τρόπο προκαθορισμένο, πληροφοριών που έχουν σχέση με τις γενικότερες ικανότητές σας (ή/και τις ειδικές ικανότητες, στην περίπτωση διαγωνισμού ειδικότητας), δίδοντας ιδιαίτερη προσοχή στην πείρα σας ως προς καταστάσεις που γνωρίσατε στο παρελθόν.
Ομαδική άσκηση: αφού επεξεργαστείτε κατ’ ιδίαν ορισμένες πληροφορίες, θα συναντηθείτε με άλλους υποψήφιους για να συζητήσετε μαζί τα αποτελέσματα που έχετε συναγάγει και να καταλήξετε σε συλλογική απόφαση.
Κουτί αλληλογραφίας: εξέταση σε ηλεκτρονικό υπολογιστή. Θα κληθείτε να απαντήσετε σε σειρά ερωτήσεων. Τα στοιχεία που χρειάζεστε για τις απαντήσεις σας ευρίσκονται σε μια ηλεκτρονική θυρίδα αλληλογραφίας, στην οποία θα βρείτε όλες τις αναγκαίες σχετικές πληροφορίες.
Πρακτικές γλωσσικές δοκιμασίες.
Δοκιμασία κατανόησης κειμένου (6) (βλέπε σημείο 4.2).
Δοκιμασία ευχέρειας σε αριθμητικούς υπολογισμούς (6) (βλέπε σημείο 4.2),
Δοκιμασία κατανόησης αφηρημένων εννοιών (6) (βλέπε σημείο 4.2),
Δοκιμασία εκτίμησης καταστάσεων (6) (βλέπε σημείο 4.2).
Λεπτομερής εξήγηση των στοιχείων αυτών παρέχεται στο έντυπο «Κέντρο αξιολόγησης» (Assessment Centre/ Centre d’évaluation), το οποίο θα δοθεί στους υποψηφίους που θα κληθούν να συμμετάσχουν σε αυτό το στάδιο. Παρακαλείστε να ανατρέξετε στην προκήρυξη του διαγωνισμού για να ενημερωθείτε ως προς τα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν στον διαγωνισμό στον οποίο έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.
ΕΦΕΔΡΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ
Κατά το πέρας της διαδικασίας του διαγωνισμού, η εξεταστική επιτροπή καταρτίζει τον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων, ο οποίος περιλαμβάνει τα ονόματα των επιτυχόντων στον συγκεκριμένο διαγωνισμό. Ο εν λόγω πίνακας διαβιβάζεται στη συνέχεια στα κοινοτικά όργανα που είναι αποκλειστικά αρμόδια για την πρόσληψη. Επισημαίνεται ότι στα όργανα θα διαβιβαστεί ένα έγγραφο με την ονομασία «Φυλλάδιο δεξιοτήτων» που θα περιλαμβάνει τις επιδόσεις σας στο Κέντρο Αξιολόγησης και θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τα όργανα κατά τη διαδικασία πρόσληψης καθώς και υπό το πρίσμα της εξέλιξης της σταδιοδρομίας σας.
Ο εφεδρικός πίνακας προσλήψεων, καθώς και η ημερομηνία λήξης της ισχύος του, δημοσιεύονται (7) στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και στον δικτυακό τόπο της EPSO. Η ισχύς του εν λόγω πίνακα ενδέχεται, σε ορισμένες περιπτώσεις, να παραταθεί. Η απόφαση σχετικά με την παράταση αυτή θα δημοσιευθεί αποκλειστικά στον δικτυακό τόπο της EPSO.
Περισσότερες πληροφορίες εδώ