Το ΄Ιδρυμα Μποδοσάκη αναζητά υπάλληλο για την γραμματειακή υποστήριξη του γραφείου διεύθυνσης του Ιδρύματος.
Λίγα λόγια για τη θέση
- Φροντίδα για την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου.
- Διεκπεραίωση αλληλογραφίας, διαχείριση e-mails
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
- Αρχειοθέτηση εγγράφων
- Διοργάνωση συναντήσεων
- Σύνταξη επιστολών
- Προετοιμασία – συντονισμό – παρακολούθηση προγράμματος προισταμένου/νης
- Υποστήριξη και παροχή βοήθειας σε διάφορες εκδηλώσεις
- Ταξιδιωτικές κρατήσεις
Απαιτούμενα προσόντα
- Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης
- ΄Αριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο. Η γνώση της Γαλλικής Γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- ΄Αριστη γνώση χειρισμού Η/Υ
- Αποδεδειγμένη εμπειρία 3-5 ετών σε ανάλογη θέση.
Επιθυμητές προσωπικές δεξιότητες
- Οργανωτικότητα
- Προσαρμογή στους ρυθμούς που απαιτεί η εργασία
- Σωστή διαχείριση του χρόνου και αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων
- Υπευθυνότητα, Αξιοπιστία, Εχεμύθεια
- Ευγένεια, Σύνεση, Σοβαρότητα
- Διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
Υποβολή υποψηφιοτήτων:
Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλουν ηλεκτρονικά:
- Πλήρες επικαιροποιημένο βιογραφικό σημείωμα στα ελληνικά
- Συνοδευτική επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, με έκθεση των λόγων για τους οποίους υποβάλλουν υποψηφιότητα για τη συγκεκριμένη θέση
Τα ανωτέρω θα πρέπει να υποβληθούν στην ηλεκτρονική διεύθυνση pa@bodossaki.gr αναγράφοντας απαραίτητα στο θέμα : «Θέση Γραμματειακής Υποστήριξης Διεύθυνσης» έως τις 26 Ιανουαρίου 2018.
Αντίγραφα τίτλων σπουδών και προϋπηρεσίας θα ζητηθούν από τους επικρατέστερους υποψήφιους στην τελική φάση αξιολόγησης. Εκπρόθεσμες ή ελλιπείς αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη.
Το Ίδρυμα Μποδοσάκη αποφασίζει κατά την απόλυτη ελεύθερη κρίση του για την επιλογή των υποψηφίων. Η απόφαση του δεν υπόκειται σε ενστάσεις ή οποιαδήποτε αντίρρηση.
