Για την διοργάνωση, την υλοποίηση και τον απολογισμό προγράμματων εθελοντικής εργασίας, η ΕΛΙΞ αναζητεί άτομο που θα το διαχειρίζεται σε όλες του τις φάσεις, όπως περιγράφονται παρακάτω.
– Ο/Η Συντονιστής/τρία έχει την ευθύνη για την προετοιμασία, την επικοινωνία και τη στελέχωση των προγραμμάτων, καθώς και όλες τις δράσεις υλοποίησης τους και τον Απολογισμό.
– Αναλαμβάνει την υποδοχή και εγκατάσταση των ομάδων, τη διοργάνωση και υποστήριξη του έργου που αναθέτουμε στους παιδαγωγούς και εθελοντές και τον συντονισμό των ομαδαρχών.
– Είναι ο σύνδεσμος ανάμεσα σε όλους τους φορείς, τον Δήμο και την τοπική κοινωνία, τους παιδαγωγούς, τους εθελοντές και την ΕΛΙΞ.
– Έχει την συνολική ευθύνη της υλοποίησης ενός προγράμματος, από τη διοργάνωση όλης τη δράσης, μέχρι τον απολογισμό και αναφέρεται στον Διευθυντή της οργάνωσης.
Η απασχόληση του θα είναι από μέσα Μαΐου έως μέσα Αυγούστου 2017. Κατά την προετοιμασία και διοργάνωση του, το ωράριο είναι ευέλικτο, ενώ κατά τη διάρκεια της κυρίως δράσης, τον μήνα Ιούλιο, το ωράριο είναι πλήρες με επιπλέον ορισμένα απογεύματα και δυο από τα τέσσερα Σαββατοκύριακα του μήνα.
10-31 Μαΐου (10 ώρες την εβδομάδα)
1-30 Ιουνίου (24 ώρες την εβδομάδα)
1-31 Ιουλίου (40 ώρες την εβδομάδα)
1-11 Αυγούστου (10 ώρες την εβδομάδα)
ΤΟΜΕΙΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
– Προετοιμασία του προγράμματος σε συνεργασία με το γραφείο της ΕΛΙΞ
– Επαφές και συνεννοήσεις με τους Δήμους, τα σχολεία, τους διευθυντές, τους φύλακες και τις καθαρίστριες
– Επαφές και συνεννοήσεις με συλλόγους γονέων και δασκάλους, ετοιμασία υλικού επικοινωνίας
– Παρουσίαση προγράμματος και προβολή στην τοπική κοινωνία και γονείς
– Κατάρτιση καταλόγου των παιδιών σε συνεννόηση με τους Δήμους
– Συναντήσεις, επαφές με τους προμηθευτές ειδών διατροφής και υλικών
– Προετοιμασία υλικού για την πραγματοποίηση των προγραμμάτων (οικοσκευή, φαρμακείο, γραμματειακό υλικό κ.λπ.) και τακτοποίηση του υλικού μετά την ολοκλήρωση των προγραμμάτων
– Ετοιμασία Χώρου διαμονής και διοργάνωση της διατροφής της ομάδας
– Προτάσεις για τον ελεύθερο χρόνο της ομάδας
– Ασφάλεια των εθελοντών
– Παρακολούθηση προγράμματος καθημερινά, επίλυση προβλημάτων, επικοινωνία με φορείς
– Προβολή στην τοπική κοινωνία, επαφές με τους γονείς
– Υλικό τεκμηρίωσης, δημιουργία και αρχειοθέτηση
– Έλεγχος οικονομικών ανά δράση
– Κλείσιμο προγράμματος, απολογισμός δράσης και ευχαριστήρια
– Αξιολόγηση των ομαδαρχών και διοργάνωση ετήσιας συνάντησης απολογισμού και ενημέρωση της βάσης Δεδομένων της ΕΛΙΞ
– Συνεργασία σε μόνιμη βάση με το γραφείο ΕΛΙΞ και τη Διευθύντρια.
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να συμπληρώσουν την παρακάτω αίτηση έως τις 12/5 και στην συνέχεια να στείλουν το βιογραφικό τους (όχι μεγαλύτερο των 4 σελίδων) στο open@elix.org.gr βάζοντας ως τίτλο του email: «Για την θέση εργασίας ATHWorkcamps-PC …το όνομά τους…»
